Versiunea elecronică a registrelor de stare civilă a anilor 1911-1921 va fi transmisă de ASP către ANA

Agenția Servicii Publice va transmite către Agenția Națională a Arhivelor versiunea electronică a registrelor de stare civilă pentru perioada anilor 1911-1921.

Mai exact, este vorba de copiile digitale ale actelor de naștere, căsătorie și deces stocate în SIA Arhiva Starea Civilă (Scan Archiving Information System), în format pdf, în total 5391 dosare constând din mai multe registre sau fișiere.

„Până recent, ANA avea posibilitatea de a oferi acces din Sala de studiu la copiile electronice ale actelor de naștere, căsătorie și deces pentru perioada de până la 1910, iar din momentul realizării proiectului cu ASP va putea să ofere cetățenilor de rând și cercetătorilor accesul și la actele din aceiași categorie pentru anii 1911-1921”, spune ANA.

Amintim că actele de stare civilă în format hârtie din ultimii 100 de ani se păstrează la ASP, iar după expirarea acestui termen sunt transferate către ANA.

„Sistemul existent însă nu prevede în mod expres și transferarea actelor în format electronic, ceea ce a fost remediat prin acest proiect și va continua pe măsură ce expiră termenul de păstrare de 100 de ani. Acest lucru va facilita atât lucrul angajaților ANA, mai ales a custozilor, cât și a cetățenilor care vor avea posibilitatea să economisească timpul pentru identificarea actelor necesare fie pentru alcătuirea arborelui genealogic, fie pentru alte necesități.

În timpul cel mai apropiat, cel mult câteva săptămâni, actele pe anii 1911-1921 din categoria amintită vor fi accesibile din Sala de studiu din strada Gh. Asachi 67B, în sistem metadate, cu opțiunea de căutare prin cuvinte-cheie”, menționează ANA.