ASP și Agenția Națională a Arhivelor au ajuns la un Acord

Reprezentanți ai Agenției Naționale a Arhivelor (ANA) au avut o întrunire în format fizic cu reprezentanți ai Agenției Servicii Publice (ASP) în care s-a ajuns la un acord comun în privința schimbului de informații în scopul facilitării accesului la informație pentru cetățeni.

În special s-a convenit asupra faptului că ASP și ANA va identifica modalitatea optimă pentru transmiterea către ANA a copiilor dosarelor digitalizate care privesc registrele parohiilor din Basarabia pentru anii 1911-1921.

Menționăm că registrele respective pe suport de hârtie sunt preluate la păstrare permanentă la expirarea termenului de 100 ani.

La moment ANA are digitalizate registrele parohiale de până la 1910 inclusiv. În acest fel, vor beneficia nu numai cetățenii, care sunt nevoiți de multe ori să solicite informații de la ambele instituții, dar și angajații celor două instituții care astfel vor putea să răspundă în timp util și în cunoștință de cauza solicitărilor.

Directorul ANA, Igor Cașu, și Directorul ASP, Mircea Eșanu, au ajuns la o înțelegere menită să eficientizeze și să îmbunătățească calitatea serviciilor oferite cetățenilor, dar și care privește colaborarea celor două instituții în domeniul arhivării și păstrării în condiții adecvate ale documentelor de arhivă privind starea civilă, digitalizarea lor și utilizarea în condițiile stabilite de lege.

Responsabili de realizarea celor convenite au fost desemnați, din partea ANA, Alexandru Cerbu, director adjunct, precum și Alexandru Argint, șef interimar Direcția generală Arhiva Națională.